CB探偵事務所（以下、当事務所）では、お客様（以下、本人）のプライバシーを保護する為、個人の特定できる情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する法律、法令、及び各種ガイドラインを遵守するべくプライバシーポリシーを制定し、個人情報保護の体制維持及び継続的な改善を徹底します。

個人情報の適正な取扱い

・当事務所業務を行う上で、必要な範囲内において本人の同意に基づいてのみ個人情報を収集します。
・収集した個人情報は収集目的の範囲内で利用し、特段の事情が無い限り本人の同意なく第三者に開示、提供する事はありません。
・個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止を徹底します。
・当事務所が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。

個人情報の利用目的

当事務所が本人から相談、調査打ち合わせ等を通じ個人情報の提供を受けたときは、収集した個人情報を下記の目的 にのみ利用します。
・本人への連絡や問い合わせの返答の為（調査前後の打ち合わせ等）
・本人へのサービス案内等の連絡の為
・本人の同意を得た特段の利用目的の為
当事務所は、書面やWebサイト等で本人から直接個人情報を収集する場合は、その利用目的が明らかである場合を除き、利用目的を明示します。また、第三者を経由して間接的に個人情報収集を収集するような場合も、可能な限り利用目的を本人に通知するよう努めます。

個人情報の開示

当事務所では収集した個人情報は、本人の同意なく第三者に提供することはありません。但し下記の場合に限り、第三者に対し開示、提供をおこなう事があります。
・法令に基づく場合
・人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合だが、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時
以上の場合は開示する事があります。

個人情報の管理

収集した個人情報は紛失、破壊、改ざん、漏洩および個人情報への不正アクセスなどの是正及び予防を徹底します。また、デジタルデータのセキュリティ対策など社内情報管理システムの整備、従業員の教育等、適切な個人情報保護に努めます。

【具体的な個人情報保護の取り組み】
・当事務所は相談室を完備しております。喫茶店での面談等で第三者に話題が漏れる心配はありません。また、ご相談は完全予約制の為、相談者同士が顔合わせすることはありません。
・PCに保存されているデータはアクセス制限を設けており、社内でも案件ごと、本人の調査に関わる人間にのみアクセス権があります。また、基本的に事務所外へのデータの持ち出しを禁止しています。
・調査報告書類の作成は、こちらも案件ごと、本人の調査に関わる人間のみが作成しております。
・事務所内に鍵付きのセキュリティロッカーを設置し、紙媒体の個人情報はこちらに保管します。また、調査終了後は所定の保管期間を経たのち、すべての資料、証拠映像等は溶解破棄されます。

問い合わせ

こちらのプライバシーポリシーにおける個人情報の取り扱いに関して、ご意見ご質問等ございましたら下記窓口までお問い合せ下さい。
【連絡先】
電話番号：03-6907-1127
メールアドレス：info★cbyht.com ※★を@に変換してください